2016年5月27日下午，商业美术系召开创建“平安校园”工作推进会。会议由许秀萍书记主持，叶林心主任和系部全体教职员工参加了会议。会上，书记和主任首先听取了目前我系创建工作进展情况、自查情况的说明和汇报，并指出存在的问题及不足并提出了相应整改措施并对下一步工作设想进行了安排。

书记和主任都指出，我系上一年度的安全保障工作措施到位，保障有力，全系师生齐心协力，共同营造了良好平安的系部学习环境；但是，在肯定成绩的同时，也要正视存在的问题。在接下来的工作中，要继续保持高度的注意，对于安全隐患早发现早解决，特别要吸取新校区去年防汛工作的教训，防止再次发生类似事故。同时，针对现在复杂的社会环境，老师和辅导员要引导学生树立正确的价值观和道德观，要使学生具备一定的防骗意识，做到“不信谣，不传谣”，自觉维护系部、学校和社会的稳定。

最后，许书记和叶主任还要求在做好日常安全管理的同时，我系要有一定的安全事故应急预案：实行分区管理、责任到人，落实24小时值班制度，特别加强夜间管理，对新校区和旧校区的学生宿舍、教学楼等地点实行重点监管，及时发现，及时汇报，及时处理。全体与会教师也表示会始终把安全放在第一位，努力构建“平安校园”，全面做好系部和学校安全防范工作，为系部和学校平安作出力所能及的贡献。